Thiêt lập Gmail mẹ con cho công ty

Mô tả

Tự động chuyển thư tức là khi có một email vào inbox của hòm thư Gmail homthu1@gmail.com thì mail đó sẽ cũng được tự động chuyển sang cho homthu2@gmail.com (Hoặc homthu2@yahoo.com,…)

Vì sao cần chuyển tiếp thư

Tôi thường chuyển tiếp thư từ hòm thư Gmail sang một tài khoản khác vì các lý do sau đây:

• Cho mục đích check nhiều mail cùng lúc. Tức là mail gửi đến nhiều hòm thư khác nhau sẽ được chuyển về một hòm thư để dễ quản lý.
• Ngoài tôi đọc các email được gửi đến hòm thư homthu1@gmail.com, tôi còn muốn bạn Trần Văn A ở homthu2@yahoo.com cũng đọc được các thư này.

Chuyển tiếp thư sang hòm thư khác có rất nhiều lợi ích.

Cách làm

Bước 1: Vào thiết lập chuyển tiếp

Đăng nhập vào tài khoản Gmail homthu1@gmail.com rồi vào thiết lập cài đặt của Gmail (Setting) bằng cách click biểu tượng cấu hình  ở góc trên phải.

Vào thiết lập cài đặt của Gmail

Bước 2:  Xác định địa chỉ chuyển tiếp thư đến

Trong trang Cài đặt Gmail, chọn tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP” (Forwarding and POP/IMAP) -> Trong mục “Chuyển tiếp” (Forwarding), nhấn vào nút “Thêm địa chỉ chuyển tiếp” (Add a forwarding address).

Nhập địa chỉ email cần nhận thư chuyển tiếp tự động,  chẳng hạn homthu2@yahoo.com vào hộp thoại vừa mở ở bước 2 -> nhấn nút “Tiếp theo” (Next) -> Nhấn nút “Hoàn thành” (OK) của hộp thoại kế tiếp.

Nhập email cần chuyển thư đến

Bước 3: Xác nhận hòm thư

Đăng nhập vào hòm thư homthu2@yahoo.com, kiểm tra mail sẽ thấy có một mail xác thực chứa link xác nhận quyền cho phép email homthu1@gmail.com chuyển tiếp mail tới đây. Mở mail và click vào link đó để xác nhận.

Bước 4: Cấu hình chuyển tiếp

Đăng nhập vào email gốc, homthu1@gmail.com, vào lại mục “Cài đặt” -> chọn tiếp “Chuyển tiếp và POP/IMAP”. Trong mục “Chuyển tiếp”, chọn như hình vẽ và click nút “Save changes” lưu lại để thiết lập chuyển tiếp mail tới  hoanglam07909 @ gmail.com và giữ bản sao của thư gốc trong inbox

Thiết lập chuyển tiếp thư qua hòm thư khác

Như vậy từ nay, các thư gửi đến email homthu1@gmail.com cũng sẽ được chuyển một bản sang hòm thư homthu2@yahoo.com.
Chú ý quan trọng: Không phải tất cả các mail đến hòm thư gốc đều được chuyển đi. Mà chỉ những thư gửi đến inbox mới được tự động chuyển tiếp đi.